Congreso de Tlaxcala aprueba cambios clave a la Ley del Notariado

Uno de los ajustes que más llamó la atención es la reducción de la edad mínima para obtener una patente notarial, que pasa de 33 a 30 años. La intención, según se explicó, es abrir oportunidades a perfiles más jóvenes, sin dejar de lado la preparación profesional ni la responsabilidad que implica ejercer la fe pública. Con ello, se busca renovar el gremio sin debilitar los estándares legales.

Además, la ley ahora deja claro que el notario está obligado a concluir todos los trámites iniciados ante su fe, reforzando el principio de continuidad en una función que es delegada directamente por el Estado.

Mayor control del protocolo notarial y obligaciones más estrictas

Las reformas también ponen énfasis en el protocolo notarial, al definirlo de forma precisa como el conjunto de documentos que integran el protocolo ordinario y especial, libros de registro, apéndices, protocolo digital e índices correspondientes. Esta definición busca eliminar lagunas legales y dejar claro qué documentos deben estar bajo resguardo estricto del notario.

En este mismo sentido, se reforzó la responsabilidad administrativa de los fedatarios. Ahora, en caso de pérdida, robo o extravío de folios o libros, el notario o su personal deberán notificar a las autoridades en un plazo máximo de 48 horas y levantar un acta ante el Ministerio Público.

También quedó claramente establecido que está prohibido copiar, fotografiar o reproducir el protocolo, salvo que exista mandato judicial o inspección autorizada, lo que busca blindar la información sensible y evitar usos indebidos.

Más vigilancia, sanciones y combate a irregularidades

Otro punto clave es el fortalecimiento de la Dirección de Notarías, a la que se le otorgaron nuevas facultades mediante el artículo 198 bis. A partir de ahora, podrá retener instrumentos presuntamente apócrifos o alterados y denunciarlos ante la Fiscalía General de Justicia del Estado.

También se endurecieron las reglas de inspección notarial. Las ordinarias deberán realizarse al menos una vez al año, mientras que las extraordinarias podrán llevarse a cabo sin previo aviso. Si durante una revisión se detectan indicios de delito, la autoridad estará obligada a dar aviso inmediato al Ministerio Público.

Finalmente, se incluyeron ajustes en suplencias notariales, procedimientos de queja, régimen de sanciones y mecanismos alternativos de solución de controversias. De acuerdo con el dictamen, estas reformas colocan a Tlaxcala en un modelo de notariado más moderno, transparente y acorde a los retos tecnológicos y de combate a la corrupción que enfrenta actualmente el servicio notarial.